1. Cine suntem
Radieri.ro este operată de BUSINESS SUMMIT SRL, cu sediul în Str. Parincea nr. 3, Sector 4, București, CUI 55697763, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026057713007 („noi”). Suntem operatorul datelor tale personale pentru serviciile descrise mai jos.
Ne poți scrie oricând la radieri.ro@gmail.com despre datele tale.
Această notă explică ce date folosim, de ce, cât timp le păstrăm, cui le transmitem și ce drepturi ai. Se aplică site-ului radieri.ro, contului de client și dosarelor pe care le deschizi la noi.
2. Ce date folosim
Când ne scrii sau completezi un formular de pe site
- formularul de contact: nume, email, telefon, firmă, mesajul tău;
- cererea de parteneriat: nume, email, telefon, organizație, numărul autorizației profesionale, județele în care lucrezi;
- „Anunță-mă când e disponibil”: adresa de email și serviciul care te interesează.
Când deschizi un dosar (de exemplu, închiderea unei firme SRL, radierea unui PFA, radierea unei ipoteci)
- datele firmei: denumire, CUI, număr de înregistrare, EUID, sediu;
- datele asociaților, ale administratorului și ale titularului: nume și prenume, CNP, cetățenie, data și locul nașterii, domiciliu, datele actului de identitate (tip, serie, număr, emitent, date de emitere și expirare), cota de participare;
- copia actului de identitate, pe care o încarci tu (PDF sau fotografie);
- date de contact și de plată: telefon, email, banca și IBAN-ul, unde sunt necesare pentru dosar;
- declarațiile pe care le bifezi în formular.
Dacă ne dai date despre alte persoane (de exemplu, despre ceilalți asociați), îți revine obligația să le spui că ni le-ai transmis și să le arăți această notă.
Contul tău
- email, nume, telefon, limba preferată, opțiunea pentru emailuri de noutăți;
- datele de autentificare: parola (păstrată doar ca valoare criptografică) sau autentificarea cu Google, codurile de verificare trimise pe email.
Plata și factura
- datele de facturare: nume sau denumire, CUI (unde e cazul), adresă;
- istoricul comenzilor și al plăților. Nu vedem și nu păstrăm datele cardului tău: plata cu cardul se face direct la procesatorul de plăți.
Semnarea electronică
- emailul, numele și telefonul semnatarului, plus documentele de semnat, transmise furnizorului de semnătură electronică.
Mesaje și emailuri
- mesajele din contul tău și emailurile pe care ni le trimiți despre un dosar, cu atașamentele lor.
Date tehnice și de securitate
- adresa IP și tipul browserului, pe care le înregistrăm la acceptarea termenilor și la consimțăminte, ca dovadă;
- valori criptografice (hash) ale adresei IP și ale emailului, folosite pentru limitarea abuzurilor (de exemplu, prea multe încercări de autentificare);
- jurnalul de audit al acțiunilor echipei asupra dosarelor.
Statistici de utilizare (doar cu acordul tău)
Dacă accepți cookie-urile de analiză, înregistrăm evenimente anonime: ce serviciu a fost deschis, tipul dispozitivului, sursa vizitei. Nu legăm aceste evenimente de contul tău. Nu folosim Google Analytics și nici alte servicii de analiză externe.
3. De ce folosim datele și pe ce temei
| Scop | Temei legal (GDPR, art. 6) |
|---|---|
| Pregătirea, depunerea și urmărirea dosarului tău, comunicarea cu tine despre el | executarea contractului, art. 6 alin. (1) lit. b) |
| Datele cerute de autorități în actele depuse (de exemplu, CNP-ul în cererile către Registrul Comerțului) | executarea contractului și obligația legală a depunerii, art. 6 alin. (1) lit. b) și c) |
| Facturare, evidență contabilă, transmiterea facturii în RO e-Factura | obligație legală, art. 6 alin. (1) lit. c) (Legea contabilității nr. 82/1991, Codul fiscal) |
| Răspunsul la mesajele trimise prin formularul de contact | interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Securitate, prevenirea fraudei, jurnalul de audit, dovada consimțămintelor | interes legitim, art. 6 alin. (1) lit. f) |
| Statistici de utilizare, emailuri de noutăți, anunțul de disponibilitate, publicarea recenziei tale | consimțământ, art. 6 alin. (1) lit. a), pe care îl poți retrage oricând |
CNP-ul și actul de identitate. Le folosim doar pentru că actele depuse la Registrul Comerțului și la alte autorități le cer. Respectăm garanțiile din art. 4 al Legii nr. 190/2018: CNP-ul este păstrat criptat, doar membrii echipei cu autentificare în doi pași îl pot vedea, iar fiecare afișare este înregistrată în jurnalul de audit.
4. Cui transmitem datele
Transmitem doar datele necesare fiecărui scop, către:
- autoritățile la care depunem dosarul tău: Oficiul Național al Registrului Comerțului și, după caz, ANAF, oficiul de cadastru (OCPI) sau alte instituții;
- ANAF, care primește factura ta prin sistemul RO e-Factura, cum cere legea;
- profesioniștii parteneri (de exemplu, un avocat sau un expert contabil), doar când serviciul ales îi cere și doar pentru dosarul tău;
- furnizorii noștri (persoane împuternicite), care lucrează doar pe baza instrucțiunilor noastre:
| Furnizor | Pentru ce |
|---|---|
| Lovable / Supabase | găzduirea aplicației, a bazei de date și a fișierelor; baza de date și fișierele stau în Uniunea Europeană (Irlanda) |
| Brevo (Franța, UE) | trimiterea emailurilor |
| Netopia Payments | plata cu cardul (primește numele, emailul, telefonul, adresa de facturare, numărul comenzii și suma) |
| Simplifi (SIMPLIWORKS S.R.L.) | semnătura electronică calificată, când alegi semnarea online: primește documentele de semnat și emailul fiecărui semnatar (la o firmă cu mai mulți asociați, emailul fiecărui asociat); identificarea o face Simplifi |
| Mistral AI (Franța, UE) | asistentul AI din platformă (de exemplu, rezumatul unui email primit pe dosar); primește doar textul necesar, după ce eliminăm datele de identificare (CNP, IBAN, telefon, email), și nu îl folosește pentru antrenarea modelelor |
| Cloudflare | protecția anti-robot (Turnstile) pe formulare și la autentificare; livrarea site-ului |
| autentificarea cu contul Google, dacă o alegi; căsuța de email a echipei, care primește un rezumat al formularelor (fără CNP, act de identitate sau IBAN) | |
| Mailgun | primirea emailurilor pe care ni le trimiți pe adresa unui dosar |
ANAF primește CUI-ul firmei atunci când completăm automat datele ei din registrul public.
Nu vindem datele tale și nu le folosim pentru publicitate.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (de exemplu, Google, Cloudflare sau Mailgun) pot prelucra date și în afara SEE, mai ales în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul se face pe baza deciziei de adecvare UE–SUA (Data Privacy Framework), unde furnizorul este certificat, sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană. Ne poți cere detalii la radieri.ro@gmail.com.
6. Cât timp păstrăm datele
| Date | Cât timp |
|---|---|
| Facturi | 10 ani |
| Documente contabile | 10 ani |
| Copiile actelor de identitate din dosar | 3 ani de la închiderea dosarului |
| Datele asociaților din dosarele SRL închise (CNP, date de identitate) | 1 an de la închiderea dosarului |
| Formulare trimise fără cont și nepreluate | datele sigilate se șterg după 30 de zile; rămâne doar un rezumat fără date de identitate |
| Copii ale actului de identitate încărcate, dar neatașate unui dosar | 30 de zile |
| Diagnostice neterminate (fără cont) | 30 de zile |
| Conturi de vizitator (fără email) | 30 de zile |
| Mesaje prin formularul de contact | 2 ani |
| Cereri de parteneriat | 2 ani |
| Cereri „Anunță-mă” | 1 an |
| Statistici de utilizare | 1 an |
| Jurnalul de audit | 10 ani |
| Date pentru limitarea abuzurilor | 2 zile |
După aceste termene, datele se șterg sau se anonimizează. Unele documente nu pot fi șterse mai devreme, pentru că legea ne obligă să le păstrăm; în acest caz le restricționăm accesul.
7. Drepturile tale
Ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
- să ceri corectarea datelor greșite;
- să ceri ștergerea datelor, când nu mai există un motiv legal să le păstrăm;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- să îți retragi oricând consimțământul, fără să afecteze ce s-a făcut înainte.
Poți face cererea din contul tău, la Datele mele, sau pe email, la radieri.ro@gmail.com. Îți răspundem în cel mult o lună.
Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
8. Decizii automate
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta. Diagnosticul de pe site îți recomandă un serviciu, dar decizia îți aparține, iar dosarul este verificat de echipă.
9. Cum protejăm datele
- CNP-ul și datele formularelor sunt criptate;
- fișierele stau în spații de stocare private, accesibile doar prin linkuri temporare;
- echipa folosește autentificare în doi pași, iar accesul la date e limitat la dosarele de care se ocupă fiecare;
- fiecare acțiune asupra datelor sensibile intră într-un jurnal de audit care nu poate fi modificat.
10. Modificări
Când schimbăm această notă, publicăm noua versiune pe această pagină, cu data și numărul versiunii. Dacă schimbarea este importantă, te anunțăm și pe email.